ITロジスティクス2部 長島由季

ITロジスティクス2部 長島由季
 

メッセージ(学生の皆様へ一言)

社会に出て働いていると、本当にたくさんの人に出会います。
何事も初めの印象が肝心だと痛感しています。最初は緊張の連続かもしれませんが、相手にいい印象を持ってもらえるように、さわやかに挨拶ができる新入社員になってください。

 

インタビュー

入社動機、当社を選んだ理由は?

海外営業として、日本国内にとどまらず、いろいろな国に行って働けると思ったからです。
就職活動では色々な会社を見てまわりましたが、大企業の中の小さな歯車になるよりも、規模は大きくなくても自分の力を最大限に生かせる会社がいいと思うようになりました。
アイクは大きな会社ではありませんが、仕事の規模はグローバルです。アジアを中心に、ヨーロッパ、南北アメリカなど諸外国に数多くの取引先があり、海外営業になったら自分の海外経験を生かすことができると思いました。

実際に会社の様子を見て、女性が多く働きやすそうに感じたのも、この会社に決めた理由の一つです。気さくで大らかな人事部長の人柄もまた、この会社の雰囲気を表しているように思えました。


現在の仕事内容は?

物流業務部 (輸入・輸出の書類の流れを管理する部署)の家庭用品グループに所属しています。
はじめの2ヶ月は、海外から船が入港し、貨物の輸入許可が下り、配送業者の手に渡るまでの船積書類を管理していました。
現在は国内貨物担当となり、納品場所への配送を依頼するのを主な仕事としています。


仕事をしていて面白いと思ったことは?

毎日家庭で使うものが海外で生産され、日本に運ばれてきて店舗に並ぶ、という流れに関わるのはとても興味深い仕事です。

ロジスティクス部では、書類を扱う仕事がほとんどです。商品を決められた場所に、期日通りに届けるための手配をするのが私たちの仕事であり、毎日が時間との勝負です。
ロジスティクスは地味な裏方の仕事のように思われがちですが、ここで私たちが完璧な書類を作り、通関や納品を依頼して初めて、商品がお客様の元へ届くという、重要な役割を担っているのです。

私たちの業務があってこそお客様の元に商品が届き、会社に利益が入ることになるのだと思うと、書類を滞りなく流すという仕事にも責任の大きさを感じ、またやりがいを感じます。


仕事をしていて困ったと思ったことは?

配属されて間もないころ、色々な業務を頭に詰め込みすぎて混乱してしまったときがありました。次に何の作業をすれば良いのか、どこに何を送れば良いのかすっかり分からなくなり、頭の中が真っ白になってしまいました。
パニック状態の私に、先輩がひとつひとつ説明して下さり、何度も模擬練習をして少しずつ調子を取り戻すことができました。このとき優しく励ましてくれた先輩たちには本当に感謝しています。

毎日知識を積み重ねることによって、充実した仕事ができるようになると感じています。焦らずに、着実に成長していきたいと思った出来事でした。


仕事上の信念は?

「笑顔を忘れずに」

常に笑顔で、周りの人の気持ちになって仕事するように意識しています。
誰かがいらいらしていたり、疲れた顔で仕事をしていたりすると、周囲の人にまでその人の気分が伝わってしまい、全体の雰囲気が暗くなってしまいます。
私は忙しい時にこそ深呼吸して気持ちを落ち着かせ、笑顔でいられるように心がけています。時には同僚と軽くおしゃべりしたりして、気分転換することも。
皆気持ちよく仕事ができるように、笑顔でいること。これが私の第一のモットーです。

「大変なときこそチャンス」
私が大学在学中に出会った言葉です。
大変とは、大きく変わると書きます。大変なことを乗り越えれば、自分は大きく変われる。だから精一杯頑張って乗り越えよう、という意味です。
仕事をしていく上でも、自ら大変なことにチャレンジして、成長していきたいです。


職場の雰囲気は?

女性が多いフロアなので、いろいろなところから笑い声が聞こえてきます。
居心地がよく、同時にメリハリもあり、楽しい職場です。


将来の夢は?

シンガポールで、和風居酒屋をつくること。
中学・高校の6年間をシンガポールで過ごしました。第二の故郷とも思えるほど、愛着のあるところです。
いつかはシンガポールに戻って、赤提灯が揺れているような懐かしい雰囲気の和風居酒屋を作りたいです。


ある日のタイムスケジュール

 
8:00 会社に来たファクスと郵便物を配布し、メールチェックをする。
9:00 イオンから毎日来るPO(Purchase Order:発注)をプリントアウトする
10:00 納品業務を進める。
11:00 日報を配布・チェック。
12:00 ランチ♪ 同期とお弁当、もしくは外食。
13:00 納品業務の書類作成をする。
14:00 返品伝票を処理する。
15:00 ファイルを作る。 財経部から毎日渡される、銀行からの決済書類の確認、配布。
17:00 その日やるべきことでやり残したことはないか最終確認。 残っていれば急いでやる。
その後 ・友人と会って食事。
・医者などの用事を済ます。
・まっすぐ帰ってテレビを見る。