家庭用品部 H&BC商品部 下山由起子

家庭用品部 H&BC商品部 下山由起子
 

メッセージ(学生の皆様へ一言)

挨拶をする、遅刻をしない、期日を守る、などの基本的なことが重要だと思います。 自分らしく、生き生きした社会人生活を送って下さい。

 

インタビュー

入社動機、当社を選んだ理由は?

英語が好きだったので、少しでも英語が使える環境で仕事がしたいと思っていました。 貿易や流通にも興味があったので、入社を希望しました。


現在の仕事内容は?

・海外のメーカーからINVOICE(送り状)
・PACKING LIST(梱包明細)
・BILL OF LADING( 船荷証券)の取り寄せをして、通関手続きの依頼をします。
・倉庫やセンターと納品日の調整をします。
・L/C(信用状)開設をするまでに契約書を発行し、「インコタームズ(定型貿易条件)」と呼ばれる貨物の引渡しや費用負担などを決めた建値の確認をします。
・電話対応 (海外事務所や海外メーカーからもかかってくるので、ビジネス英語が必要です。)


仕事をしていて面白いと思ったことは?

貿易と一言で言っても、商品が海外から日本に入ってきて消費者の手元に届くまで、たくさんの人たちが関わっており、色々な書類や申請書が必要です。
とても複雑で覚えることがたくさんありますが、そこが貿易の面白いところだと思います。その中の一部を自分が担当していると思うとやる気が出てきます。


仕事をしていて困ったと思ったことは?

商品についての問い合わせの電話対応が難しかったです。

営業アシスタントは事務所にいることが多く、実際の商品をあまり見る機会がないので、 対応するのに困った経験があります。

その後は、展示会や店舗に行った時に、陳列されている担当商品を自分の目で確認し、勉強するようにしました。


仕事上の信念は?

ありがとうやごめんなさいを素直に言う。
仕事だけではなく、対人関係は常に存在します。

何かをしてもらったり、助けてもらったりしたら「ありがとう」間違ったことをしてしまったら、素直に「ごめんなさい」が言えるコミュニケーション能力は、どんな場面においても必要だと思います。


職場の雰囲気は?

とても仕事がしやすい明るい職場です。
営業部ということもあり、いつも電話がひっきりなしに鳴っています。


将来の夢は?

入社後すぐにダイビングのライセンスを取りに行きました。
初めて潜った沖縄の海はとても幻想的で、想像以上に綺麗でした。 次は海外の海に潜ってみたいです。


ある日のタイムスケジュール

 
8:00 好きな音楽を聴きながら満員電車で出勤。
9:00 始業。部員の一週間の予定の確認をして、ホワイトボードに記入する。
10:00 メールとFAXの確認。
急ぎで処理が必要なものとそうでないものを判別する。優先順位の高いものから順に処理していく。
11:00 部のミーティングに出席。
海外営業の出張報告や、今取り組んでいること、かかえている問題などを報告・連絡・相談。議事録を書く。
12:00 ランチタイム。持参したお弁当かコンビニ弁当で食事を取る。
コンビニは会社の周りに4軒もあるので、飽きずにその日の気分で選べます。
13:00 船積み書類を取り寄せて、通関依頼をかける。
14:00 商品の納品がスムーズに行えるよう、倉庫と納品調整を行う。
15:00 EMS・DHLで海外へサンプル商品を発送する。送り状を作成する。
16:00 締め日までに伝票の処理をする。
17:00 店舗からの発注があった部品の発送をする。
18:00 終業。